當出海賣家準備在美國組建本土團隊時，除了要搞定FSA這類福利，面對的第一個，也是最容易「踩雷」的合規(guī)文件，就是I-9表格。

I-9表格（就業(yè)資格審查表）是美國政府的強制要求，用來證明賣家每一個新員工（無論是不是美國公民）都有權在美國合法工作。

自1986年11月6日起，所有新員工都必須填寫。

別小看這份文件，填錯、填晚、或者存錯了，都可能導致天價罰款。

01 I-9表格該如何填寫？

I-9表格的填寫分為三個部分，員工和雇主各有各的時間紅線和責任：

員工的活兒：第一部分 (Section 1)

? 時間紅線： 不晚于入職第一天。

? 內(nèi)容： 員工自己填姓名、地址、SSN、公民身份等。

? 雇主責任： 賣家的責任是確保員工按時完成。如果員工需要翻譯協(xié)助，翻譯人需要填寫補充文件A，但員工本人必須親自簽名。

老板的活兒：第二部分 (Section 2) —— 審查（重點?。?/span>

? 時間紅線： 員工入職后的3個工作日內(nèi)。

? 內(nèi)容： 這是賣家的核心工作——檢查并核實員工的身份和工作授權文件。

? 文件清單： 員工可以提供A類文件（如美國護照），或者B類+C類文件組合（如駕照+社?？ǎ?。

? 【特別提醒】 員工如果暫時拿不出原件，可以先提供回執(zhí)，但必須在90天內(nèi)補上原件。

? 遠程審查： 更新后的表格增加了一個復選框，允許公司在特定授權程序下（DHS授權）進行「遠程審查」。

后續(xù)工作：補充文件B (Supplement B) —— 重新核實

? 這一部分以前叫Section 3，現(xiàn)在是獨立頁面。

? 什么時候用？ 只有在兩種情況下才需要填寫：

1. 員工離職后三年內(nèi)被重新雇傭。

2. 員工的工作授權文件過期了，需要重新核實。

02 E-Verify是什么？我必須用嗎？

填完I-9表之后可不意味著萬事大吉！

公司還有義務對I-9表進行驗證。

美國國稅局IRS針對I-9表的特殊性，專門推出了E-Verify的電子驗證系統(tǒng)。

這是一個在線工具，能把I-9表格上的信息拿去和國土安全部、社會安全局的數(shù)據(jù)庫做比對。

聯(lián)邦層面，I-9表格屬于是自愿的，沒有強制要求雇主進行驗證；

但更大的風險點在州層面。

有超過20個州，是強制要求雇主使用E-Verify進行I-9表驗證的，賣家需要弄清楚公司所在州是否由此規(guī)定。

03 這些「高壓線」，賣家千萬別碰

以下幾項是I-9表格合規(guī)的「雷區(qū)」，一踩就很可能構成「歧視」，后果比填錯表更嚴重：

? 絕對禁止歧視： 不能因為對方的出身、國籍或身份而區(qū)別對待。

? 絕對禁止「挑文件」： 這是最容易犯的錯！賣家不能指定員工「必須帶護照」或「必須帶綠卡」。只要是I-9清單上合規(guī)的文件（或組合），都必須接受。

? 絕對禁止「多要文件」： 不能要求員工提供清單之外的額外文件。

? 絕對禁止雇傭「黑工」： 不能雇傭任何賣家明知沒有合法工作授權的人。

不遵守I-9規(guī)定的后果，絕不是補個材料那么簡單。

處罰范圍包括民事罰款、刑事處罰等等。

以民事罰款為例——

? 文書錯誤（比如填晚了、漏填了）就有罰款。

? 如果被發(fā)現(xiàn)明知故犯地雇傭了未經(jīng)授權的員工，截至2025年，對每一名非法員工的罰款最高可達 $28,619 美元。

對于剛在美國起步的賣家而言，在招聘上踩這種「雷」，是完全可以避免的。

封面來源/圖蟲創(chuàng)意

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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