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通知|2025年12月25日起,以下賣家需完成日本授權(quán)代表合規(guī)

關(guān)注日本市場的跨境電商賣家們,請注意!日本發(fā)布重磅新規(guī),宣布將自2025年12月25日起全面改革其產(chǎn)品安全管理制度,徹底改變海外電商企業(yè)進(jìn)入日本市場的方式。如果你正在或?qū)⒁央姎猱a(chǎn)品、燃?xì)庠O(shè)備、兒童用品等商品賣往日本,那么“日本授權(quán)代表”則需要盡快了解并落實(shí)。這是日本市場法規(guī)的明確“紅線”。忽視它,可能將面臨經(jīng)濟(jì)處罰或產(chǎn)品下架停售。

別再讓一個小小的資質(zhì),擋住你的掘金路!

關(guān)注日本市場的跨境電商賣家們,請注意!日本發(fā)布重磅新規(guī),宣布將自2025年12月25日起全面改革其產(chǎn)品安全管理制度,徹底改變海外電商企業(yè)進(jìn)入日本市場的方式。如果你正在或?qū)⒁央姎猱a(chǎn)品、燃?xì)庠O(shè)備、兒童用品等商品賣往日本,那么“日本授權(quán)代表”則需要盡快了解并落實(shí)。這是日本市場法規(guī)的明確“紅線”。忽視它,可能將面臨經(jīng)濟(jì)處罰或產(chǎn)品下架停售。

一、什么是“日本授權(quán)代表”?它就像你在日本的“法定代言人”

簡單來說,“日本授權(quán)代表”就是指在日本境外的制造商或賣家,必須指定一家在日本境內(nèi)注冊的公司或機(jī)構(gòu),作為其產(chǎn)品在日本的法律代表。

你可以把它理解為你在日本的“身份證”和“守門人”。當(dāng)你的產(chǎn)品在日本市場出現(xiàn)任何問題(如客戶投訴、安全事故、政府審查)時,日本的相關(guān)監(jiān)管部門(如厚生勞動省、消費(fèi)者廳)第一個找的不是遠(yuǎn)在海外的你,而是這位“授權(quán)代表”。

它的核心職責(zé)包括:

法律聯(lián)絡(luò): 負(fù)責(zé)與日本當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)的所有溝通和聯(lián)絡(luò)。

文件管理: 負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品的技術(shù)文件、符合性聲明等法律要求的資料,以備官方隨時查驗(yàn)。

市場監(jiān)督: 在收到產(chǎn)品事故報(bào)告時,負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào),并協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品召回等事宜。

信息標(biāo)識: 確保產(chǎn)品包裝上按要求標(biāo)注其公司名稱和地址。

二、“日本授權(quán)代表”相關(guān)具體要求

此次修法涉及四項(xiàng)核心產(chǎn)品安全法律——《消費(fèi)者產(chǎn)品安全法》、《電氣用品安全法》、《燃?xì)馐聵I(yè)法》以及《液化石油氣安全保障及交易優(yōu)化法》。

根據(jù)對上述四項(xiàng)法律的修訂,自2025年12月25日起,任何直接向日本消費(fèi)者銷售受監(jiān)管商品的海外企業(yè)必須:

指定一名“日本授權(quán)代表”(日代)

該代表必須在日本境內(nèi)有注冊地址,作為賣家的官方法律聯(lián)絡(luò)人;授權(quán)代表負(fù)責(zé)履行安全法規(guī)義務(wù)、事故報(bào)告、產(chǎn)品召回、以及與監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如METI與消費(fèi)者廳)的溝通。

在METI注冊為進(jìn)口商

所有海外賣家必須通過日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省METI系統(tǒng)提交產(chǎn)品信息、安全文件及所任命授權(quán)代表的詳細(xì)資料。

承擔(dān)與日本企業(yè)相同的法律責(zé)任

一旦授權(quán)代表被任命,其將與海外賣家共同承擔(dān)任何合規(guī)失敗的連帶責(zé)任,包括罰款、民事賠償,嚴(yán)重時甚至刑事處罰。

三、哪些產(chǎn)品將會受到影響?

上述四項(xiàng)產(chǎn)品安全法規(guī)適用于數(shù)百種被指定為“可能造成危害”的產(chǎn)品,截止2024年6月,共涉及493類產(chǎn)品,包括:

電氣產(chǎn)品(如延長線、LED照明、微波爐、冰箱等);

燃?xì)庠O(shè)備(如熱水器、取暖器、灶具等);

液化石油氣(LPG)設(shè)備在內(nèi)的共17類相關(guān)裝置;

兒童用品:包括玩具、嬰兒車、兒童安全座椅及兒童餐具等。參考國際標(biāo)準(zhǔn)(EN 71和ISO 8124),這些產(chǎn)品需獲得兒童安全(CS)標(biāo)志,部分日本國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)要求甚至更為嚴(yán)格。

此外,根據(jù)具體產(chǎn)品類型,可能還需滿足額外要求,例如:以日語標(biāo)示的產(chǎn)品標(biāo)簽、提供安全文件及保險(xiǎn)證明等。

四、違規(guī)可能將受到哪些處罰?

未遵守新規(guī)定將面臨嚴(yán)厲后果,包括:

經(jīng)濟(jì)處罰:未正確注冊或標(biāo)示的,最高罰款1億日元;

刑事責(zé)任:企業(yè)代表最高可判處1年監(jiān)禁或100萬日元罰款;

行政制裁:包括產(chǎn)品召回、進(jìn)口禁令及最長三年的營業(yè)資格吊銷;

下架停售:電商平臺須下架違規(guī)產(chǎn)品或暫停賣家賬戶;

公開披露【1】:METI將在公共數(shù)據(jù)庫中公布注冊賣家、其授權(quán)代表及違規(guī)記錄,供消費(fèi)者和競爭對手查閱。

【1】此類“公開披露”機(jī)制旨在建立一種合規(guī)信譽(yù)評分體系——一次違規(guī)即可能嚴(yán)重?fù)p害品牌在日本的聲譽(yù),并影響消費(fèi)者購買意愿。

同時,修訂還要求數(shù)字化電商平臺承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。若賣家未履行召回命令或銷售不合規(guī)商品,平臺有法律義務(wù)移除相關(guān)商品信息,并可能凍結(jié)資金或暫停賣家賬戶。

五、為什么現(xiàn)在需要高度重視?

近年來,隨著跨境電商的蓬勃發(fā)展,日本政府為了加強(qiáng)對進(jìn)口商品的安全與合規(guī)管理,對相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行力度空前嚴(yán)格,“日本授權(quán)代表”是日本國內(nèi)包含《消費(fèi)生活用品安全法》在內(nèi)的等多項(xiàng)法規(guī)的硬性要求。

同時,日本海關(guān)在清關(guān)時,有權(quán)要求企業(yè)提供產(chǎn)品合規(guī)證明。如果無法通過授權(quán)代表有效證明產(chǎn)品的合法身份,貨物將面臨扣留、銷毀或退運(yùn)的情況,可能將造成一些不必要的損失。

如何選擇靠譜的“日本授權(quán)代表”?

這個十分重要??!一個專業(yè)的授權(quán)代表服務(wù)應(yīng)具備:

合法的日本商事主體: 該代表必須在日本境內(nèi)有注冊地址

豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn): 熟悉你所售產(chǎn)品類目的相關(guān)法規(guī)和流程。

專業(yè)的文件處理能力: 能夠指導(dǎo)你準(zhǔn)備并審核相關(guān)技術(shù)文件,確保其符合要求。

穩(wěn)定的溝通與響應(yīng)機(jī)制: 確保在官方聯(lián)系時能及時響應(yīng),并與你保持順暢溝通。

明確的合同與責(zé)任界定: 提供規(guī)范的服務(wù)協(xié)議,清晰界定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

對于想要布局亞洲市場的跨境電商賣家而言,日本是一個高客單價(jià)、高潛力的藍(lán)海市場。但“出?!焙叫?,必須遵守當(dāng)?shù)氐摹昂叫幸?guī)則”?!叭毡臼跈?quán)代表”就是你進(jìn)入這片藍(lán)海的必備“通行證”和“安全閥”?,F(xiàn)在就行動起來,未雨綢繆,為你的日本生意保駕護(hù)航吧!

封面來源/圖蟲創(chuàng)意

(來源:跨境早知道)

以上內(nèi)容屬作者個人觀點(diǎn),不代表雨果跨境立場!本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。?

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