亞馬遜服務(wù)條款越來越苛刻，賣家發(fā)送郵件如何避免聯(lián)系受限？

不用說，與買家聯(lián)系的限制是賣家可能遇到的最可怕的事情之一，而亞馬遜的規(guī)則往往苛刻而混亂。在這種情況下，使用亞馬遜的反饋服務(wù)可以幫助賣家維持銷售，同時完全遵守亞馬遜反饋的使用條款。

在過去的幾個月里，亞馬遜修改了它的規(guī)則，并在許多方面收緊了規(guī)則。對于賣家來說，準(zhǔn)確地理解如何通過亞馬遜的信息系統(tǒng)與客戶溝通，同時保持一致變得尤為重要。

如何檢查你的亞馬遜帳戶是否被限制聯(lián)系買家？

要檢查你的帳戶是否被限制發(fā)送主動消息給客戶，可以登錄到賣家中心并進(jìn)入Buyer-Seller message center。然后檢查你發(fā)送的電子郵件，查看是否獲得以下通知：

郵件原文：“This message was not delivered because your account was temporarily restricted from sending proactive messages. For more information please check the email inbox associated with your account for detailed error notification.”

中文大意：“由于您的帳戶暫時被禁止發(fā)送主動消息，所以未發(fā)送此消息。有關(guān)更多信息，請查看與您的帳戶關(guān)聯(lián)的電子郵件收件箱，以獲得詳細(xì)的錯誤通知?！?

這意味著你需要更改消息模板以完全符合亞馬遜服務(wù)條款。所以，建議停止你目前所有的郵件活動（直到你處理了問題，亞馬遜取消了限制后），調(diào)整你的信件模板。為了方便起見，可以使用預(yù)先創(chuàng)建的SageMailer模板來確保發(fā)送的消息完全符合服務(wù)條款。

亞馬遜對溝通的限制意味著什么？

如果由于某種原因，賣家的模板不符合亞馬遜的規(guī)則，那么賣家將收到一個與買家通信的受限通知。這項限制只適用于發(fā)信的能力。所以如果你收到買家的信息，你仍然可以回復(fù)他們。這一限制可能持續(xù)120小時至30天。

你可以采取以下步驟來解除限制

一旦你確定并修復(fù)了問題，你可以向亞馬遜發(fā)送一條消息，以避免將來遇到相同問題時收到類似的自動通知。

如果你確定你沒有違反任何亞馬遜與客戶溝通的規(guī)則，你可以嘗試向以下鏈接發(fā)送一個詳細(xì)的解釋：

https://sellercentral.amazon.com/gp/contact-us/contact-amazon-form.html

但是請記住，你的解釋應(yīng)該包括過去一個月與客戶的所有消息，以確認(rèn)沒有違反亞馬遜服務(wù)條款的可能性。

如何避免亞馬遜賬戶被限制聯(lián)系買家？

熟悉亞馬遜服務(wù)條款并跟蹤最新的更新是必要的。所以你要確保沒有任何事情會威脅到你與客戶溝通的能力。

為了保持合規(guī)性，你應(yīng)該避免以下7個關(guān)鍵操作：

1）在郵件主題行使用【Important】

許多賣家試圖用“important”一詞來向放棄購物車的買家發(fā)送電子郵件。這很自然地會引起負(fù)面的反應(yīng)和抱怨。因此，“important”一詞只能用在真正包含完成訂單所需重要信息的信件中。

2）發(fā)送營銷或促銷信息

賣家不得向買家提供任何折扣、禮物或優(yōu)惠券代碼，以換取反饋或產(chǎn)品評論。

此外，賣家應(yīng)在信息中只包括與所購物品有關(guān)的信息。賣家不能引導(dǎo)買家到其他產(chǎn)品頁面或任何第三方網(wǎng)站。這也適用于指向你的亞馬遜店面或listing頁面的鏈接。

3）激勵或操縱評論和反饋

這是一個相當(dāng)廣泛的規(guī)則領(lǐng)域，以下幾點適用于這些違規(guī)行為：

●賣家不要提供折扣或免費產(chǎn)品來換取評論；

●不要求客戶僅在有積極經(jīng)驗的情況下才留下反饋和評論，或者不要明確要求好評。評論必須誠實和公正；

●評論不應(yīng)受到賣家的影響。如果買家決定留下差評，請盡量避免要求買家與你聯(lián)系；

●不要提供有關(guān)買家在其產(chǎn)品評論或反饋中應(yīng)寫的內(nèi)容說明或措辭。亞馬遜可能將此視為你對評論過程的操縱證據(jù)；

●千萬不要這樣寫：“If you leave us a positive review, we'll send you a free gift.（如果你給我們留下好的評價，我們會送你一份免費的禮物。）”

4）不要多次要求相同的評論

亞馬遜的規(guī)則并沒有規(guī)定每筆訂單你可以向買家詢問多少次產(chǎn)品評論，但建議每筆訂單只詢問一次產(chǎn)品評論或賣家反饋，以避免買家的潛在投訴。

5）添加與訂單無關(guān)的鏈接或附件

建議你僅將與購買的物品直接相關(guān)的文件（提示，手冊，電子書，信息圖表等）附加到消息中。請勿附上促銷材料或其他不符合亞馬遜規(guī)則的內(nèi)容。

不要使用第三方網(wǎng)站的鏈接（例如，不要將用戶發(fā)送到你的網(wǎng)站、Shopify、YouTube等）。亞馬遜將自動檢測這些鏈接，買家點擊鏈接時將收到警告。

不要在郵件中包含你的個人郵件，因為亞馬遜會自動刪除它。

錯誤做法：附上與所購物品或任何營銷材料無關(guān)的文件。

正確用法：可以附上與所購物品直接相關(guān)的指導(dǎo)材料。

6）郵件發(fā)送頻率過高

建議同一訂單在24小時內(nèi)發(fā)送的郵件不要超過一封。

此外，請注意不要超過亞馬遜的每日電子郵件限制。平均而言，它等于平均每日訂單量的5倍。

7）FBA訂單發(fā)貨信息郵件

如果你的訂單是由亞馬遜配送的，那么就沒有必要發(fā)送發(fā)貨確認(rèn)，因為亞馬遜已經(jīng)自動發(fā)送了這些郵件，他們希望你不要重新發(fā)送類似的郵件，以避免潛在的混亂。

如果你仍然決定發(fā)送發(fā)貨確認(rèn)，那么最好確保它包含有用的信息。這可能包括各種必要的附件、重要的產(chǎn)品信息、產(chǎn)品手冊、“contact us”鏈接等。

向亞馬遜客戶發(fā)送電子郵件的正確做法：

1）和訂單相關(guān)的信件不要超過1-2封。

2）在要求產(chǎn)品評論時，盡量避免使用條件語句。例如，“If you are satisfied with your purchase, please leave a review（如果你對此次購買感到滿意，請留下評論。）”或“If you have any issues with your item, please contact us first before leaving a review.（如果你對你的商品有任何問題，請在留下評論之前先聯(lián)系我們。）”。

3）在郵件中最好避免以下觸發(fā)詞——positive、positive、positive等等。

如果你遵守這些簡單但重要的規(guī)則，你可以確保電子郵件將完全遵守亞馬遜的服務(wù)條款，并給你帶來大量的產(chǎn)品評論和賣家反饋。

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（來源：上評星推官）

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