很多客戶在日常手工發(fā)送郵件時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到郵箱大量重復(fù)、郵箱部分無效、聯(lián)系人文件存儲(chǔ)混亂等情況。
有時(shí)候整理這些郵箱列表耗時(shí)嚴(yán)重,效率極低,而且發(fā)送出去的郵件硬彈也多,影響了投遞效率,浪費(fèi)了發(fā)送費(fèi)用。
下面我們結(jié)合實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),介紹幾種常用的方法和工具,幫助大家解決這個(gè)問題。
1、刪除重復(fù)項(xiàng)
選中地址列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)->刪除重復(fù)項(xiàng),刪除完畢后會(huì)提示存在多少個(gè)重復(fù)值、剩余多少個(gè)。
2、排序
選中地址列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)->排序,按正序或者倒序即可。排序的目的是通過檢查排序后的開頭和結(jié)尾部分,刪除或者改正格式錯(cuò)誤的郵箱地址。
1、EmailAddrCheck
這個(gè)軟件可以篩選出格式上錯(cuò)誤的郵箱地址,像什么@@、@qqcom、多空格之類的,都可以篩選出來。
2、郵件地址整理工具
這個(gè)小軟件有7個(gè)功能,每個(gè)功能都很有用。合并、拆分、過濾、對(duì)比,用起來非??臁?
3、UltraEdit
這個(gè)工具是專門處理txt文件的,比直接用txt要快的多。而且可以同時(shí)打開多個(gè)txt文件,用來拆分或者合并文件是非常方便的。
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