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Dan教你如何寫一個(gè)可以獲得高回復(fù)的外貿(mào)開發(fā)信模板

如何寫出一封可以收到回復(fù)的short + simple + personal的開發(fā)信?其一,花時(shí)間去仔細(xì)研究潛在客戶,并在開發(fā)信主題行或開發(fā)信開場白準(zhǔn)確地表達(dá)出這個(gè)相關(guān)性,讓收件人知道這個(gè)不是一個(gè)群發(fā)開發(fā)信。

Dan教你如何寫一個(gè)可以獲得高回復(fù)的外貿(mào)開發(fā)信模板

Dan Martell曾經(jīng)發(fā)送開發(fā)信cold email給很多很多人并且收到很多回復(fù),他同時(shí)也收到了很多各式各樣的開發(fā)信,像他這樣既發(fā)送開發(fā)信同時(shí)也接收開發(fā)信的人,這樣的雙重角色其實(shí)可以讓他們給出有用的參考意見。

在差不多12個(gè)月里面,他們發(fā)送了大概250,000封開發(fā)信,最終公司增加了50,000個(gè)與之合作的專家,回復(fù)率和轉(zhuǎn)換率可以說是非常高了。

今天他親自分享一下如何寫出一封可以收到回復(fù)的short + simple + personal的開發(fā)信,他自己和團(tuán)隊(duì)總結(jié)了開發(fā)信寫作的四個(gè)R原則:

1. Research 做研究

花時(shí)間去仔細(xì)研究潛在客戶(這也是紅板磚外貿(mào)開發(fā)信一直所提倡的個(gè)性化開發(fā)或精細(xì)化開發(fā)),并在開發(fā)信主題行或開發(fā)信開場白準(zhǔn)確地表達(dá)出這個(gè)相關(guān)性,讓收件人知道這個(gè)不是一個(gè)群發(fā)開發(fā)信。

2. Reference 給參考

為收件人提供真實(shí)有效的參考。你要告訴他們你已經(jīng)合作或正在合作客戶,你要確保你的潛在客戶對這些公司/客戶是有了解的,不至于完全陌生。

3. Reward 給獎(jiǎng)勵(lì)

你可以提出現(xiàn)在潛客戶公司正在面對的困難,指出痛點(diǎn)并且提出你的方案。但博主建議不要那樣,因?yàn)樵诘谝环忾_發(fā)信中盡量不要有負(fù)面的評論,而是要做積極的建議。

正面例子:I notice there are something you have been working on, and here are three ways we found to increase that outcome.

方面例子:I checked your work flow and I notice those things are broken, here are three solutions and suggestions I’d like to provide.

4. Request 提要求

收件人需要一個(gè)明確的信號來指引他們接下來要做的事情,一定不要覺得不好意思告訴潛在客戶他們需要做的事情(這也是紅板磚外貿(mào)開發(fā)信一直強(qiáng)調(diào)的call to action)。Request一定要清晰,并且可操作性要強(qiáng)。

最后,開發(fā)信真的不管用了嗎?

如果你不是發(fā)SPAM,如果你的確做了研究也寫了高質(zhì)量的開發(fā)信,但還是沒有收到回復(fù),有一種可能是潛在客戶目前還沒有這個(gè)需要或者他們還沒有完全準(zhǔn)備好。

在這樣的情況下,你需要做的是繼續(xù)發(fā)送跟進(jìn)郵件(通常是4封左右)。如果還是沒有回復(fù),也不要完全放棄,可以把那個(gè)人列入到長期跟進(jìn)人員名單(每個(gè)月1次進(jìn)行跟進(jìn))。

銷售人員通常在3封開發(fā)信后就放棄了,但80%的成交是發(fā)生在第四第五封甚至更晚的時(shí)候。所以說不是開發(fā)信不好使,而是你太快地就放棄了。(來源: 紅板磚開發(fā)信)

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