旺季訂單“咻咻咻”增長，我卻栽在了處理效率上

“我看越來越多的跨境企業(yè)開始設立「審單專員」/「審單小組」?！?

—— Logan 勝途跨境電商erp CBO

如白駒過隙，9-12月，旺銷季真的來了。

邁過上半年和Prime day門檻，伴隨訂單量的穩(wěn)步增長，我們又開始看見不少跨境賣家把一條腿懸在了訂單處理效率的下滑邊緣，主要體現(xiàn)在：

經(jīng)授權，本文將上周由勝途跨境電商erp在深圳舉辦的定向客戶沙龍，其中涉及「訂單管理效率」的部分真知灼見，精編呈現(xiàn)。

以下為 Logan（勝途跨境電商erp CBO）現(xiàn)場分享實錄：

大家好，我是Logan。

昨天提便到了，和龍崗的幾位賣家朋友聚在一起，閑聊了會。

給我的體驗是，今年不知道從何說起，大家私底下的侃侃而談不再過多涉及平臺、選品、營銷等話題了，關于供應鏈的整體架構，細微場景，以及對利潤的較真程度，越嚼越有味道。

夜里回到酒店，我將2位大賣的供應鏈流程，畫了個粗略，分享給大家。此前不少新入場的朋友都在問我給個參照。

（ 深圳某賣家，月單量1W+，第三方倉+自有倉配發(fā) ）

（ 深圳某賣家，月單量100+，F(xiàn)BA為主，少量自發(fā) ）

由上我們可以看到，訂單作為供應鏈一端的源頭，它的處理效率，影響著整個完整鏈路的運轉效益。

而訂單處理效率的關鍵在乎4個節(jié)點，「歸集效率」、「審單效率」、「配發(fā)效率」、「核算效率」，今天我們重點拆解第2項和最后1項。

01
歸集效率

我聽聞不少賣家朋友每天依然安排運營人員什么時間段，需要登入登出不同平臺，一個個店鋪，將訂單下載下來，集中處理。

或有的平臺，現(xiàn)用的小工具支持不了，所以存在部分訂單用軟件處理，其它平臺手動錄入的情況。

這簡直太要命了。

勝途erp已經(jīng)完成了30+主流交易平臺的無縫對接，你們是知道的。

需要強調的是，隨著大家開始入駐一些新興、或區(qū)域市場的紅利平臺，系統(tǒng)目前沒有支持的，請及時告知我們的運維人員，對方有接口，一般2個星期，我們即可為大家完成對接

02
審單效率

系統(tǒng)能夠自動完成的事情，絕不浪費人的時間去做，這一定是性價比最高的管理模式。

運營人員值錢的地方是他們的大腦、而非手腳。

目前，勝途erp的客戶通過設置「自動審單策略」，70%以上的交易訂單，都無需再人工干預，將自動流轉。

我們需要重點關注的是諸如「買家添加了留言/備注/站內信」、「重復購買」、「退款中」、「缺貨」、「售價/利潤過低」等特殊訂單的判斷與調整。

其中，有的團隊會介入財務、或倉配人員的二審與溝通對接，在貨發(fā)出去前，通過權限管制，來把控風險。

（勝途erp 特殊訂單 提醒標識 詳解）

此外，值得一提的是，越來越多的賣家為提供超乎客戶預期的購物體驗，「贈品策略」也愈加多樣化和常規(guī)化起來了。

舉個例子，我們在深圳坂田有一家客戶，做數(shù)據(jù)線出口的。

如果交易目的地國家是歐洲的，賣家則會贈送一個歐規(guī)的插頭給客戶。如果收件地址是美國的，買家就會收到一個賣家隨數(shù)據(jù)線贈送的美規(guī)插頭。如果客戶買了2條，則贈送2個，以此類推。

面對愈加靈活、復雜的促銷/贈品策略，很多賣家管理起來就會覺得非常吃力和混亂，無論在審單、配發(fā)、亦或核算環(huán)節(jié)，其投入和難度是幾何倍增的。

那么，通過勝途erp的「贈品策略」模塊，運營人員提前預設好判斷條件與組合規(guī)則，剩下的，直接交給系統(tǒng)去處理就OK了。

還是那句話，運營人員值錢的地方是他們的大腦、而非手腳。管理即要用最低的成本，去做效益最大化的事情。

03
配發(fā)效率

時間關系，這塊我們就不展開來說，無非是賣家結合「訂單來源」、「目的地」、「買家留言」、和「商品信息」所包含的指定字符串，事先配置好規(guī)則與優(yōu)先級，通過系統(tǒng)自動化、智能化計算出最優(yōu)的發(fā)貨倉庫與物流方式組合，提高訂單的配發(fā)速度、以及全鏈路物流信息的跟蹤、回傳的及時性，從而降低人為判斷的過失與溝通損耗。

（ 勝途erp 自動分倉分物流 策略條件 ）

04
核算效率

很多時候我跟一些比較要好的賣家在交流的瞬間，都會覺得訝異。

因為他們用以店鋪引流的爆款商品，價格都會讓步到令人難以想象的低。我所感觸的點是，對方告訴我：“他算過了，這件商品，這些訂單，還是有一點點錢賺的?！?

他算過了。

我知道對于許多初創(chuàng)級的賣家而言，目前大家計算毛利的方式，相對是比較粗放的。

因為各個平臺的結算報表不大好直接統(tǒng)計哪個產(chǎn)品究竟賣了多少，花了多少。大家的銷售利潤分析，往往都停留在店鋪層級，支出項統(tǒng)計大類的成本即可。

這樣做，無可厚非對于團隊的配置和時間的損耗要求不高，扁、平、快。

而日單量＞100的跨境賣家，不再以人和Excel作為利潤核算的主要手段。

企業(yè)會借助系統(tǒng)的erp軟件（區(qū)別于以刊登、廣告等前端功能為主的運營工具），實現(xiàn)跨平臺、多賬號，下潛至商品/訂單層級的銷售利潤自動化統(tǒng)計，保證財務結果與過程數(shù)據(jù)的準確性與唯一性。

（ 勝途erp 訂單維度 利潤分析 圖示 ）

此時，職業(yè)經(jīng)理人與一線運營人員的時間大幅釋放，日常能夠投入更多精力，深耕平臺、店鋪、品類、區(qū)域、倉庫、銷售人員等不同維度的收支比率，追蹤商品、訂單層級的成本構成和拆解分析，有據(jù)可尋供應鏈各環(huán)節(jié)成本優(yōu)化和利潤提升的策略方法。

那么，所有業(yè)務決策的基礎，都將來源于一線，自下而上支持。

一線的思維模型均應以財務指標驅動而非單純的銷量導向，否則，做的決策將越來越不靠譜。

以上。

跨境電商的供應鏈流程與架構，一端來源于平臺訂單，終于利潤結算，而又以財務指標為始，反向審視各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程，不斷磨合與優(yōu)化，最終形成高效益、低成本的信息流、物流、資金流管理閉環(huán)。

當然，不同團隊，或企業(yè)在不同發(fā)展階段，其對供應鏈管控的顆粒度與邏輯需求，是會調整和進化的。

歡迎大家添加我的個人微信，接下來的更多時間，勝途erp團隊希望能夠與您在「提效率，降成本，增利潤」的管理方向上，了解更多您的需求，提供更多我們的經(jīng)驗與思路，彼此可以碰撞出新火花。

下半年銷售旺季，預祝大家訂單、利潤“咻咻咻”穩(wěn)步增長。Hey，不要一頭栽在了處理效率上。

以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果網(wǎng)立場！