跨境電商盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí)為什么容易出錯(cuò)？

在很多跨境電商人眼里，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件簡(jiǎn)單的事情，計(jì)算材料的成品數(shù)，記錄品名和數(shù)量就能完成，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，會(huì)發(fā)生很多賬本不合適的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。

1、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備不足

除了臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)外，每次定期或大規(guī)模盤(pán)點(diǎn)前都要做很多工作，如盤(pán)點(diǎn)、文件收集、會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)人員安排等。正是這些基礎(chǔ)的工作經(jīng)常被忽視。

1）賬戶庫(kù)存在財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)前不對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，各倉(cāng)庫(kù)往往有一些臨時(shí)性非單據(jù)緊急貨物，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是金額，但倉(cāng)庫(kù)基于數(shù)量，不可避免地導(dǎo)致一些差異，需要事先統(tǒng)一核對(duì)。

2）單據(jù)的收集確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有與有關(guān)人員調(diào)整發(fā)票的截止期限，只是盤(pán)點(diǎn)時(shí)收集了倉(cāng)庫(kù)發(fā)票，但不知道每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫(kù)、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3）倉(cāng)庫(kù)區(qū)的配置混亂是因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)中除倉(cāng)庫(kù)管理員外，其他有關(guān)部門的人員協(xié)助，這些人員可能不習(xí)慣倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員容易在擁擠的倉(cāng)庫(kù)區(qū)使其他人員犯糊涂。

4）盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的安排混亂，盤(pán)點(diǎn)前沒(méi)有詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)人的分工混亂。 這是盤(pán)點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生了一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無(wú)所事事。有的倉(cāng)庫(kù)區(qū)早早盤(pán)完，但有的倉(cāng)庫(kù)區(qū)動(dòng)作緩慢，有的倉(cāng)庫(kù)區(qū)無(wú)人，容易招致盤(pán)和數(shù)據(jù)的不正確。

2、盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題

1）有關(guān)部門人員監(jiān)督不協(xié)助盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)部門人員往往認(rèn)為與自己無(wú)關(guān)，除了對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)不熟悉外，還不認(rèn)真，走過(guò)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)管理員故意隱瞞或過(guò)于自信，在盤(pán)點(diǎn)中迅速入庫(kù)存。

2）臨時(shí)的進(jìn)出貨在盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡量讓倉(cāng)庫(kù)處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中必不可免的會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營(yíng)又造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3）盤(pán)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤盤(pán)點(diǎn)時(shí)一次盤(pán)過(guò)還是會(huì)有差錯(cuò)，即使一次盤(pán)點(diǎn)也有錯(cuò)誤，無(wú)論人是認(rèn)真還是會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，特別是在交叉盤(pán)點(diǎn)的情況下。

3、盤(pán)點(diǎn)后的分析

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存后給人的感覺(jué)往往很簡(jiǎn)單，但盤(pán)存分析是最重要的環(huán)節(jié)。各種倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存品上存在相應(yīng)的庫(kù)存差異，往往讓盤(pán)點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異不同有各種各樣的原因，不能簡(jiǎn)單地因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而帶走。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也有不規(guī)范的地方，造成盤(pán)點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。

眾所周知，倉(cāng)庫(kù)存貨實(shí)現(xiàn)賬目一致、會(huì)計(jì)一致、存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響企業(yè)的正常運(yùn)作。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)際運(yùn)行中存在許多問(wèn)題，容易造成庫(kù)存誤差。所以需要細(xì)心再細(xì)心咯?。▉?lái)源：連連跨境）

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